Algemene Huurvoorwaarden Mini4Rent.nl

Artikel 1 – Definities

Mini4Rent.nl

Een handelsnaam van CMP IT Solutions, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 83501681. De onderneming verhuurt drones en bijbehorende apparatuur, is gevestigd in Nederland en wordt hierna aangeduid als “verhuurder”.

Huurder

De natuurlijke persoon of rechtspersoon die een huurovereenkomst aangaat met verhuurder.

Huurovereenkomst

De overeenkomst waarbij verhuurder een drone en/of accessoires tijdelijk ter beschikking stelt aan huurder tegen betaling.

Apparatuur

Alle door verhuurder verstrekte zaken, waaronder maar niet beperkt tot de DJI Mini 4 Pro, DJI RC 2 Controller, Intelligent Flight Batteries, Charging Hub, draagtas, propellers, opladers, kabels, geheugenkaart en overige accessoires.

Schade

Iedere vorm van defecten, krassen, breuken, vocht- of waterschade, elektronische storingen, softwarematige beschadigingen, verlies van functionaliteit of ontbrekende onderdelen.

Verlies

Iedere situatie waarin apparatuur niet volledig wordt geretourneerd.

Diefstal

Iedere situatie waarin apparatuur door een derde wordt ontvreemd.

Borg

Het bedrag dat huurder vooraf voldoet als zekerheid voor de nakoming van de overeenkomst.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere offerte, reservering, huurovereenkomst en iedere andere rechtsverhouding tussen Mini4Rent.nl en de huurder.
2. Door het plaatsen van een reservering of het ondertekenen van de huurovereenkomst verklaart huurder deze voorwaarden te hebben ontvangen en hiermee akkoord te gaan.
3. Eventuele algemene voorwaarden van de huurder worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
4. Indien één of meerdere bepalingen uit deze voorwaarden nietig blijken of vernietigd worden, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
5. Mini4Rent.nl behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. Gewijzigde voorwaarden zijn uitsluitend van toepassing op nieuwe overeenkomsten.

Artikel 3 – Totstandkoming van de overeenkomst

1. Een overeenkomst komt tot stand zodra een reservering door Mini4Rent.nl schriftelijk is bevestigd of partijen een huurovereenkomst hebben ondertekend.
2. Mini4Rent.nl behoudt zich het recht voor een reservering zonder opgave van redenen te weigeren.
3. Kennelijke type-, prijs- of schrijffouten binden Mini4Rent.nl niet.
4. Afbeeldingen op de website dienen uitsluitend ter illustratie. Kleine afwijkingen in uitvoering of accessoires geven geen recht op ontbinding.
5. De huurder mag de overeenkomst niet overdragen aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

Artikel 4 – Leeftijd, identificatie en bevoegdheid

1. De huurder dient ten minste achttien (18) jaar oud te zijn.
2. Bij afhalen dient de huurder een geldig identiteitsbewijs te tonen.
3. Mini4Rent.nl mag een kopie of registratie maken van de gegevens voor identificatie, voor zover dit is toegestaan onder de AVG.
4. Indien wordt vermoed dat sprake is van fraude of misbruik kan Mini4Rent.nl de verhuur weigeren.
5. De huurder verklaart bevoegd te zijn de overeenkomst aan te gaan.

Artikel 5 – Reservering, betaling en borg

5.1 Reservering

Reserveringen zijn uitsluitend definitief nadat Mini4Rent.nl deze schriftelijk heeft bevestigd.

Mini4Rent.nl kan een reservering annuleren indien de apparatuur onverwacht defect blijkt, sprake is van overmacht of eerdere overeenkomsten door huurder niet correct zijn nagekomen.

5.2 Betaling

De volledige huurprijs dient vóór of uiterlijk bij afhalen te zijn voldaan. Mini4Rent.nl accepteert uitsluitend de betaalmethoden die vooraf zijn overeengekomen. Indien betaling uitblijft is Mini4Rent.nl gerechtigd de verhuur te weigeren.

5.3 Borg en aansprakelijkheid

Voor iedere verhuur geldt standaard een borgsom van €500 en volledige aansprakelijkheid van de huurder. De borg strekt uitsluitend als zekerheid en beperkt de aansprakelijkheid van de huurder niet. Indien de schade hoger is dan de borg blijft de huurder aansprakelijk voor het meerdere.

Kiest de huurder voor schadeafkoop van €9,95, dan bedraagt de borg €300 en is het eigen risico bij gedekte schade maximaal €250. De schadeafkoop biedt geen dekking bij opzet, alcohol- of drugsgebruik, vliegen in no-flyzones, grove nalatigheid, verlies van de drone of diefstal zonder aangifte.

5.4 Terugbetaling borg

De borg wordt, behoudens inhoudingen, binnen drie (3) werkdagen na retour en inspectie terugbetaald. Mini4Rent.nl is gerechtigd de terugbetaling op te schorten zolang de inspectie nog niet is afgerond, een schadeonderzoek loopt of DJI Flight Logs of andere noodzakelijke informatie nog niet zijn ontvangen.

5.5 Verrekening

Mini4Rent.nl mag openstaande bedragen verrekenen met de borg, waaronder herstelkosten, vervangingskosten, schoonmaakkosten, kosten wegens te late retournering, ontbrekende accessoires en administratiekosten die rechtstreeks voortvloeien uit de schadeafhandeling.

Artikel 6 – Afhalen en retourneren

1. De apparatuur wordt uitsluitend afgegeven aan de persoon die de overeenkomst is aangegaan, tenzij vooraf schriftelijk anders is overeengekomen.
2. Bij afhalen controleren partijen gezamenlijk de staat van de apparatuur aan de hand van een inspectieformulier.
3. Door ondertekening van het inspectieformulier verklaart de huurder dat de apparatuur compleet, schoon en in goede staat is ontvangen.
4. Het risico van verlies, diefstal of beschadiging gaat over op de huurder vanaf het moment van afgifte.
5. De apparatuur dient uiterlijk op het overeengekomen tijdstip te worden geretourneerd op de overeengekomen locatie.
6. Indien de huurder verwacht de apparatuur niet tijdig te kunnen retourneren, dient hij of zij Mini4Rent.nl hiervan onmiddellijk op de hoogte te stellen. Een verzoek tot verlenging geldt uitsluitend indien Mini4Rent.nl dit uitdrukkelijk schriftelijk bevestigt.
7. Bij een overschrijding van de overeengekomen retourtijd van meer dan één uur is Mini4Rent.nl gerechtigd een volledige extra huurdag in rekening te brengen, onverminderd het recht op vergoeding van eventuele aanvullende schade.
8. Bij retournering wordt de apparatuur opnieuw gecontroleerd. Eventuele gebreken die redelijkerwijs niet direct zichtbaar zijn, kunnen ook na de eerste inspectie nog aan de huurder worden toegerekend indien aannemelijk is dat deze tijdens de huurperiode zijn ontstaan.

Artikel 7 – Staat van de apparatuur

7.1 Algemeen

Mini4Rent.nl levert de apparatuur af in een goed werkende, veilige en gecontroleerde staat. De apparatuur wordt vóór iedere verhuur gecontroleerd op werking, volledigheid en zichtbare beschadigingen.

7.2 Inspectie

Bij afgifte wordt gezamenlijk een inspectieformulier ingevuld. Hierop worden onder meer de staat van de drone, controller en batterijen, aanwezige accessoires, reeds aanwezige gebruikssporen en eventuele bijzonderheden vermeld. Door ondertekening verklaart de huurder dat de apparatuur compleet en in goede staat is ontvangen.

7.3 Verantwoordelijkheid

Vanaf het moment van afgifte draagt de huurder het volledige risico voor de apparatuur totdat Mini4Rent.nl de apparatuur bij retour heeft geaccepteerd.

7.4 Gebreken tijdens gebruik

Ontstaat tijdens de huurperiode een technisch defect dat niet is veroorzaakt door verkeerd gebruik of een externe oorzaak, dan dient de huurder onmiddellijk het gebruik te staken, Mini4Rent.nl zo spoedig mogelijk te informeren en geen herstelwerkzaamheden uit te voeren.

7.5 Zelf repareren

Het is de huurder verboden onderdelen te demonteren, firmware te wijzigen, software te installeren, accessoires te vervangen of reparaties uit te voeren of te laten uitvoeren. Kosten van ongeautoriseerde reparaties komen volledig voor rekening van de huurder.

Artikel 8 – Gebruik van de drone

8.1 Zorgplicht

De huurder zal de apparatuur behandelen zoals van een zorgvuldig gebruiker mag worden verwacht.

8.2 Toegestaan gebruik

De drone mag uitsluitend worden gebruikt overeenkomstig de handleiding van DJI, de instructies van Mini4Rent.nl en de geldende wet- en regelgeving.

8.3 Verboden gebruik

Het is uitdrukkelijk verboden de drone te gebruiken:

• onder invloed van alcohol of verdovende middelen;
• tijdens extreme vermoeidheid;
• voor strafbare feiten, het vervoeren van goederen, personen of dieren, of het afwerpen van voorwerpen;
• boven mensenmassa’s, festivals, demonstraties, incidentlocaties van hulpdiensten, gevangenissen of militaire terreinen;
• boven luchthavens zonder toestemming;
• boven spoorwegen of autosnelwegen indien dit verboden is;
• binnen no-flyzones of buiten de wettelijke vlieghoogte;
• tijdens onweersbuien, regen, sneeuwval, hagel of mist;
• bij weersomstandigheden die volgens DJI ongeschikt zijn.

8.4 Doorverhuur

Het is niet toegestaan de apparatuur onder te verhuren, uit te lenen, te verpanden of als zekerheid te gebruiken.

8.5 Derden

De huurder blijft volledig aansprakelijk indien een derde de drone bestuurt, ook indien dit zonder toestemming van Mini4Rent.nl gebeurt.

8.6 Firmware

Het uitvoeren van firmware-updates of softwarewijzigingen zonder toestemming van Mini4Rent.nl is verboden.

8.7 Batterijen

Uitsluitend de meegeleverde DJI-batterijen en opladers mogen worden gebruikt.

Artikel 9 – Verplichtingen van de huurder

De huurder verplicht zich gedurende de huurperiode tot zorgvuldig gebruik van de apparatuur, naleving van alle wettelijke voorschriften, voorkoming van schade en diefstal, veilig vervoer en bescherming tegen regen, vocht, extreme hitte, extreme kou, zand en stof.

De huurder zal de drone nooit onbeheerd achterlaten, de apparatuur niet zichtbaar in een voertuig achterlaten, batterijen uitsluitend volgens de voorschriften van DJI opladen en de apparatuur schoon retourneren. Indien de apparatuur uitzonderlijk vervuild wordt geretourneerd, kan Mini4Rent.nl redelijke schoonmaakkosten in rekening brengen.

Artikel 10 – Wet- en regelgeving

10.1 Eigen verantwoordelijkheid

De huurder is volledig verantwoordelijk voor het naleven van alle toepasselijke wet- en regelgeving gedurende de huurperiode.

10.2 Registraties

Indien de wet vereist dat de bestuurder of exploitant geregistreerd is, is de huurder zelf verantwoordelijk voor het beschikken over de juiste registratie(s), certificaten of bevoegdheden.

10.3 Boetes

Alle boetes, dwangsommen, bestuursrechtelijke maatregelen of andere sancties die voortvloeien uit het gebruik van de drone zijn volledig voor rekening van de huurder.

10.4 Inbeslagname

Indien de drone door politie, justitie of een andere overheidsinstantie in beslag wordt genomen als gevolg van handelen of nalaten van de huurder, blijven alle daaruit voortvloeiende kosten volledig voor rekening van de huurder.

10.5 Wijzigingen in regelgeving

Mini4Rent.nl is niet aansprakelijk indien gewijzigde wetgeving het gebruik van de drone tijdens de huurperiode beperkt of onmogelijk maakt.

Artikel 11 – Schade, defecten en reparaties

11.1 Meldplicht

Iedere schade of ieder incident dient onmiddellijk telefonisch of per e-mail aan Mini4Rent.nl te worden gemeld.

11.2 Schadeformulier

Op verzoek van Mini4Rent.nl zal de huurder een schadeformulier volledig invullen.

11.3 Medewerkingsplicht

De huurder verleent volledige medewerking aan het onderzoek naar de oorzaak van de schade, waaronder het verstrekken van foto’s, videobeelden, DJI Flight Logs, schermopnamen, locatiegegevens en verklaringen van eventuele getuigen.

11.4 Reparaties

Mini4Rent.nl bepaalt uitsluitend zelf of reparatie plaatsvindt, door wie deze wordt uitgevoerd en of vervanging noodzakelijk is. De huurder heeft hierin geen beslissingsbevoegdheid.

11.5 Schadevergoeding

De huurder is aansprakelijk voor alle redelijke kosten die rechtstreeks voortvloeien uit de ontstane schade, waaronder onderdelen, arbeidsloon, transportkosten, diagnosekosten, onderzoekskosten en waardevermindering indien de apparatuur niet volledig herstelbaar is, met inachtneming van de eventueel overeengekomen schadeafkoop in artikel 5.3.

11.6 Gevolgschade

Indien schade ertoe leidt dat een geplande verhuur niet kan doorgaan, is Mini4Rent.nl gerechtigd de aantoonbare misgelopen huurinkomsten eveneens op de huurder te verhalen, voor zover dit naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid gerechtvaardigd is en met inachtneming van de eventueel overeengekomen schadeafkoop.

Artikel 12 – Diefstal, verlies en fly-away

12.1 Diefstal

Bij diefstal dient de huurder onmiddellijk contact op te nemen met Mini4Rent.nl, zo spoedig mogelijk aangifte te doen bij de politie en een kopie van het proces-verbaal te verstrekken.

12.2 Verlies

Onder verlies wordt mede verstaan het niet retourneren van de drone of accessoires, het onvindbaar raken van de drone en een fly-away waarbij de drone niet meer wordt teruggevonden.

12.3 Fly-away

Bij een fly-away dient de huurder onmiddellijk de laatst bekende GPS-locatie vast te leggen, de DJI Flight Logs veilig te stellen, Mini4Rent.nl te informeren en alle redelijke maatregelen te treffen om de drone terug te vinden, voor zover dit veilig en rechtmatig mogelijk is.

12.4 Aansprakelijkheid

Indien de drone verloren gaat of wordt gestolen tijdens de huurperiode, is de huurder aansprakelijk voor de vervangingswaarde, tenzij uit een onafhankelijk onderzoek blijkt dat de schade uitsluitend is veroorzaakt door een technisch gebrek waarvoor de huurder geen verantwoordelijkheid draagt. Schadeafkoop biedt geen dekking voor verlies van de drone of diefstal zonder aangifte.

12.5 Achtergebleven gegevens

Mini4Rent.nl is niet aansprakelijk voor verlies van foto’s, video’s of andere gegevens die op de geheugenkaart of interne opslag aanwezig waren.

Artikel 13 – Aansprakelijkheid van Mini4Rent.nl

13.1 Inspanningsverplichting

Mini4Rent.nl spant zich in om de apparatuur in goede staat, volledig en gebruiksklaar ter beschikking te stellen.

13.2 Geen garantie op ononderbroken werking

Mini4Rent.nl garandeert niet dat de apparatuur gedurende de gehele huurperiode zonder storingen of onderbrekingen functioneert. Drones zijn afhankelijk van onder meer GPS-signalen, radiosignalen, weersomstandigheden, software en andere externe factoren waarop Mini4Rent.nl geen invloed heeft.

13.3 Beperking van aansprakelijkheid

Voor zover wettelijk toegestaan is Mini4Rent.nl uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van Mini4Rent.nl.

Mini4Rent.nl is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, bedrijfsschade, omzetverlies, winstderving, verlies van opdrachten, verlies van beeldmateriaal, verlies van data of immateriële schade.

13.4 Externe omstandigheden

Mini4Rent.nl is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat als gevolg van weersomstandigheden, storingen in GPS- of satellietsystemen, magnetische interferentie, mobiele netwerken, software van derden, firmware van DJI, geofencing, Remote ID-beperkingen of overheidsmaatregelen.

13.5 Maximale aansprakelijkheid

Indien Mini4Rent.nl aansprakelijk is, is deze aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het door de huurder betaalde huurbedrag voor de betreffende huurperiode, tenzij dwingend recht anders bepaalt.

Artikel 14 – Schadeafkoop

14.1 Aanvullende overeenkomst

Mini4Rent.nl biedt de huurder de mogelijkheid een aanvullende regeling voor schadebeperking af te sluiten voor €9,95 per huurperiode. Deze regeling vormt geen verzekering.

14.2 Reikwijdte

Indien schadeafkoop is overeengekomen, bedraagt de borg €300 en wordt de aansprakelijkheid van de huurder bij gedekte schade beperkt tot een eigen risico van maximaal €250, overeenkomstig artikel 5.3.

14.3 Uitsluitingen

De schadeafkoop is niet van toepassing indien schade ontstaat door:

• opzet of opzettelijke beschadiging;
• bewuste roekeloosheid of grove nalatigheid;
• rijden of vliegen onder invloed van alcohol of drugs;
• gebruik in strijd met de wet, waaronder vliegen in no-flyzones;
• gebruik in strijd met deze voorwaarden;
• deelname aan wedstrijden;
• verhuur aan derden;
• verlies van de drone;
• diefstal zonder aangifte.

14.4 Eigen risico

Voor gedekte schade geldt een eigen risico van maximaal €250. De toepasselijke schadeafkoop en het eigen risico worden vooraf schriftelijk overeengekomen.

Artikel 15 – Annulering en voortijdige beëindiging

15.1 Annulering door huurder

Annulering kan kosteloos plaatsvinden tot achtenveertig (48) uur vóór het overeengekomen afhaalmoment. Bij annulering binnen achtenveertig uur kan Mini4Rent.nl een redelijke vergoeding in rekening brengen.

15.2 Niet verschijnen

Indien de huurder zonder bericht niet verschijnt op het overeengekomen afhaalmoment, heeft Mini4Rent.nl het recht de reservering te annuleren en gemaakte kosten in rekening te brengen.

15.3 Voortijdige beëindiging

Mini4Rent.nl kan de overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen indien de huurder de voorwaarden ernstig schendt, de veiligheid in gevaar komt, sprake is van fraude of misbruik, of onjuiste gegevens zijn verstrekt. Mini4Rent.nl heeft in dat geval recht op onmiddellijke teruggave van de apparatuur.

Artikel 16 – Overmacht

16.1 Begrip

Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid die buiten de invloedssfeer van Mini4Rent.nl ligt en die nakoming van de overeenkomst redelijkerwijs onmogelijk maakt. Hieronder vallen onder meer natuurrampen, oorlog, terrorisme, pandemieën, stakingen, brand, diefstal van apparatuur, defecten buiten de invloed van Mini4Rent.nl en overheidsmaatregelen.

16.2 Gevolgen

Tijdens overmacht worden de verplichtingen van Mini4Rent.nl opgeschort. Indien nakoming blijvend onmogelijk blijkt, mogen beide partijen de overeenkomst beëindigen zonder verplichting tot schadevergoeding.

Artikel 17 – Privacy

17.1 Verwerking persoonsgegevens

Mini4Rent.nl verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor het uitvoeren van de overeenkomst, identificatie, administratie, klantenservice, fraudepreventie en wettelijke verplichtingen.

17.2 Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt.

17.3 Privacyverklaring

De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats overeenkomstig de privacyverklaring van Mini4Rent.nl.

Artikel 18 – Intellectueel eigendom

Alle handleidingen, documenten, formulieren, foto’s, logo’s, handelsnamen, ontwerpen en overige materialen van Mini4Rent.nl blijven eigendom van Mini4Rent.nl of haar licentiegevers.

Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming mogen deze niet worden gekopieerd, openbaar gemaakt, gewijzigd, verspreid of commercieel gebruikt.

Artikel 19 – Klachten

19.1 Melden

Klachten over de uitvoering van de overeenkomst dienen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen zeven (7) dagen na ontdekking, schriftelijk te worden gemeld.

19.2 Inhoud klacht

Een klacht dient ten minste de naam, het reserveringsnummer, de datum, een duidelijke omschrijving en eventuele foto’s of andere relevante informatie te bevatten.

19.3 Afhandeling

Mini4Rent.nl streeft ernaar klachten binnen veertien (14) dagen inhoudelijk te beantwoorden.

Artikel 20 – Toepasselijk recht en geschillen

20.1 Nederlands recht

Op alle overeenkomsten tussen Mini4Rent.nl en de huurder is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

20.2 Bevoegde rechter

Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland, tenzij dwingend recht een andere rechter aanwijst.

20.3 Ongeldigheid

Indien één of meerdere bepalingen uit deze voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig of vernietigbaar blijken te zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Partijen zullen in dat geval de betreffende bepaling vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk aansluit bij het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling.